在多媒体会议系统的整体设计中，强调系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性和使用的可靠性，使扩声系统达标。设备选型和系统设计思想先进，各扩声系统设计指标达到并超过现行国家标准。作为重要的活动场所，各个系统的安全性和可靠性无疑是重要的。如果抛弃可靠性，一味追求高档设备，可能会得不偿失。所以在考虑整个多媒体会议系统的设计时，我们参考了很多会议室的设计，作为这个会议室系统的设计基石，整个多功能系统应完全满足其功能要求。

　　1、能控制各种电器设备(照明、电动窗帘、磁盘驱动器、展台、投影仪等)的开关和使用。

　　2、可以用固定按钮来控制固定模式信号的切换。(比如教师使用磁盘驱动器时，可以将投影仪的输入信号切换为连接磁盘驱动器的AV信号，用投影仪将信号投射到屏幕上。)

　　3、会议主持人可以通过菜单功能提示自由使用系统，无需专门培训。

　　4、在不改变控制系统的情况下，改变或添加设备，利用红外学习功能学习设备的红外代码来控制新设备。

　　多媒体会议系统应具有灵活性和可扩展性，具有适应业务需求变化和快速支持新业务的能力。通过接入业务系统可以扩展客户端功能，使用统一的单点登录界面可以实现无缝的用户体验；通过在线不停机扩展前置机，可以灵活扩展系统的负载。良好的可扩展性、性能和并发处理能力，对硬件服务器设备具有平滑扩展能力，支持业务快速发展的需求。